Как повысить безопасность офиса

Безопасность коммерческой деятельности компании, офиса и служащих, а также, что немаловажно, всех материальных ценностей являются необходимыми условиями нормального функционирования любого предприятия.
При разработке комплекса охранных мер, которые обеспечивают безопасность предпринимательской деятельности, основную роль играет правильный выбор охранной системы и ее конфигурации.
Как правило, в систему безопасности включается: сигнализация, видеонаблюдение, контроль доступа и система оперативного реагирования
Процесс определения системы безопасности
Система охраны зависит не только от типа и сферы деятельности компании, но и от комплекса факторов: расположение офиса и его окружение (здания и офисы) и его размеры.
По факту все офисы принято разделять на три больших категории с этой точки зрения: офисы значительного размера, офисы с отдельной входной зоной и офисы в офисных зданиях.
- количество сотрудников;
- режим деятельности;
- специфика работы;
- характер деятельности.
Конкретный состав охранных систем диктуется в большей мере требованиями объектов охраны и с их учетом формируется весь комплекс технических средств самой системы безопасности.
В значительной мере этому помогает анализ потенциальных угроз и нарушений, а также пути их отражения, и при разработке охранной системы в обязательном порядке закладывается реакция всей системы на чрезвычайные ситуации, а также взаимодействие всех ее компонентов между собой.
Ведь в случае неэффективности этих моментов вся система не будет задействована в полной мере при возникновении внештатной ситуации.
И планируя установку и монтаж системы безопасности нужно учитывать не только наличие всех требуемых на данный момент средств безопасности, но и прогнозировать возможность ее расширения и дальнейшего развития, что позволит сэкономить ресурсы в будущем.
Задачи охранной системы
К задачам охранной системы, которые обязательно следует учитывать при ее планировании и монтаже, можно отнести:
- выявление и удаление посторонних объектов на внутренней территории, которые смогли проникнуть через внешнюю систему охраны;
- контроль за соблюдением режима деятельности компании;
- охрана от недобросовестных действий третьих лиц (как правило, соседей);
- предотвращение несанкционированного выноса материальной или интеллектуальной собственности компании с ее территории;
- обеспечение в случае необходимости личной безопасности администрации компании.
В случае изменение размеров охраняемого объекта пропорционально возрастает и размер потенциальных угроз, что может усложнить систему охраны. В любом случае, при ее формировании следует учитывать объединение и интеграция всех ее компонентов и составляющих.
И большинство компаний выбирают вариант комплексной системы безопасности, в которую обычно входит несколько вариантов охраны: пожарная система, система видеонаблюдения, контроль доступа и безопасности информации.